北京搬家公司不同于普通的家庭搬家,因为涉及到办公设备、资料档案、工商税务、客房关系等,相当繁琐。想要有序搬家,照下面步骤进行:
一、道德找新的办公地点,要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步 骤。
二、新办公室的装修,最好找装修公司做,可以省心省力,不会影响日常工作。不过装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务是免不了的。
三、要换新的办公家具的话,要先量好尺寸,最好画个图。如果用旧的也要提前规划好哪里放什么。
四、电话、网络系统,可以找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与 电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
五、强弱电布线: 根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
六、所有物品的整理、打包、搬运、再整理,可以找搬家公司做,不过重要的文件、物品要自己带,让各个部门负责自己的物品。
七、新办公室的保洁工作,同样是各个部门负责自己的物品。
八、要注意及时变更公司执照。
九、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
十、通知客户及相关单位新的地址和电话,以便联系。